Обзор · Возможности

Возможности

Сервис закрывает весь путь от планирования смены до выгрузки закрытого месяца в расчёт зарплаты. Ниже — разделы в том порядке, в котором ими пользуются.

Планирование графиков

График строится из шаблона и правится вручную там, где жизнь пошла иначе. Готовые шаблоны: 5/2 и 6/1, 2/2 и 3/3 по 12 часов, сутки через трое, вахта 15/15 и 30/30, скользящий график с плавающими выходными, неполный день и неполная неделя.

Проверка на пересечения. Один человек не попадёт в две смены на одно время, в том числе если смены в разных подразделениях.
Норма часов. Недобор и перебор к норме месяца видны сразу при составлении, а не после закрытия.
Межсменный отдых. Сервис предупредит, если между сменами меньше двойной длительности смены.
Подмены. Замена одного сотрудника другим переносит часы обоим и оставляет след в журнале.

График на месяц нужно утвердить не позднее чем за месяц до его начала — это требование статьи 103 ТК РФ при сменной работе. Сервис напоминает за 35 дней и не даёт утвердить график задним числом.

Отметка явок

Четыре способа отметиться

Мастер в браузере или на планшете: Бригадир открывает свою смену и ставит явки списком. Самый частый способ в цехах.
Терминал на проходной: Карта или PIN. Поддержаны контроллеры Sigur, PERCo и RusGuard — см. раздел интеграций.
Самоотметка сотрудника: Для офиса и выездных: отметка с телефона, по желанию — с привязкой к адресу объекта.
Импорт из файла: Таблица выгрузки из СКУД, которую сервис ещё не знает напрямую.

Работа без связи

Планшет мастера держит отметки у себя, если интернет в цехе пропал, и досылает их при появлении сети. Порядок событий сохраняется, дубли отбрасываются по идентификатору отметки — повторная досылка одной и той же смены не задвоит часы.

Буфер планшета — до 48 часов отметок. Если смена закрылась, а отметки так и не доехали, табельщик увидит пропуск в списке расхождений: такая строка в выгрузку не попадёт.

Отсутствия и документы

Вид	Код в Т-13	Откуда приходит	Влияние на часы
Ежегодный оплачиваемый отпуск	`ОТ`	приказ из 1С:ЗУП	часы не начисляются, норма уменьшается
Отпуск без сохранения зарплаты	`ДО`	заявление в сервисе	часы не начисляются, норма не меняется
Больничный лист	`Б`	ЭЛН через 1С:ЗУП	часы не начисляются, норма уменьшается
Командировка	`К`	приказ из 1С:ЗУП	часы по графику направляющей стороны
Прогул	`ПР`	отметка табельщика с комментарием	часы не начисляются
Простой по вине работодателя	`РП`	отметка табельщика	часы по графику, оплата по правилам расчёта
Работа в выходной	`РВ`	согласование в сервисе	часы отдельной строкой, повышенная оплата

Полный справочник кодов, в том числе редких, — в справке.

Переработки и сверхурочные

Сверхурочные часы не попадают в табель сами: сначала их согласует руководитель подразделения, и только согласованные уходят в расчёт. Пока согласования нет, часы висят отдельной строкой и подсвечены.

Счётчик на год: 120 часов на сотрудника, предел виден с запасом в 20 часов.
Ограничение «не более 4 часов в течение двух дней подряд» — проверка на этапе отметки.
Отдельный учёт ночных часов (с 22:00 до 6:00) и часов в выходные и праздники: в выгрузке это три разные суммы, а не одна.
Суммированный учёт рабочего времени: период месяц, квартал или год, норма считается на весь период, а не на месяц.

Отчёты

Т-13 и Т-12

Формы в XLSX и PDF, по подразделению или по компании, с подписями ответственных.

Недобор и перебор нормы

Кто не добрал часы к норме месяца и у кого перебор — списком, с разбивкой по графикам.

Сверхурочные за год

Остаток лимита по каждому сотруднику и прогноз исчерпания по текущему темпу.

Опоздания и ранние уходы

По подразделениям, с порогом в минутах, который задаёт сам клиент.

Фонд времени по объектам

Для подрядных работ: сколько человеко-часов ушло на каждый объект за период.

Журнал правок

Все изменения в закрытых месяцах: автор, время, причина, прежнее и новое значение.

Чего в сервисе нет

Мы не считаем зарплату и не ведём кадровый учёт — это делает 1С:ЗУП или другая расчётная система, а «Табель» отдаёт ей часы. Нет видеонаблюдения, скриншотов экранов и контроля активности на рабочем месте: сервис фиксирует рабочее время, а не поведение сотрудника.