Обзор · Справка
Ответы на то, что чаще всего спрашивают табельщики и кадровики на внедрении. Если нужного вопроса нет — напишите в поддержку, раздел пополняется по обращениям.
Три вещи: незакрытые смены, несогласованные переработки и сотрудники без отметок за рабочие дни по их графику. Список выводится одной страницей, по каждой строке — ссылка на день и человека.
Да, если расхождение осознанное: табельщик отмечает причину, и строка уходит в выгрузку с пометкой. Молча пропустить расхождение сервис не даст — причина обязательна и попадает в журнал.
Корректировкой. Исходный табель остаётся как есть, поверх создаётся документ корректировки с новыми значениями и причиной. В 1С:ЗУП уходит и то, и другое — расчётчик видит, что именно изменилось.
Руководитель подразделения, табельщик и кадровик — роли задаются в настройках. Подпись в сервисе — это отметка о согласовании, юридически значимую подпись ставит ваша система электронного документооборота на выгруженном файле.
По производственному календарю 40-часовой недели: норма месяца берётся из календаря, фактические часы — из графика. Расхождение закрывается суммированным учётом за период (квартал или год) — его включают в настройках подразделения.
Часы остаются по графику, но помечаются как работа в праздничный день и уходят в выгрузку отдельной суммой. Норму месяца праздник уменьшает только для графиков с выходными по календарю.
Да, с 22:00 до 6:00 по времени подразделения. Если смена пересекает полночь, часы делятся между сутками по фактическому времени, а сама смена остаётся одной записью — так же, как в бумажном табеле.
Поддержаны схемы 15/15, 30/30 и произвольная. Межвахтовый отдых отмечается
кодом НВ, часы не начисляются, норма периода уменьшается. Для вахты
суммированный учёт обязателен, сервис включит его сам.
| Роль | Видит | Может |
|---|---|---|
| Мастер смены | своё подразделение, текущий и прошлый месяц | ставить и править отметки до закрытия смены |
| Руководитель подразделения | своё подразделение, вся история | утверждать график, согласовывать переработки |
| Табельщик | закреплённые подразделения | править табель, закрывать месяц, делать корректировки |
| Кадровик | вся компания, без правок | отчёты, выгрузки, отсутствия |
| Администратор | вся компания, настройки | роли, графики, интеграции, ключи |
Сотрудник без роли видит только свой табель и свои переработки — это отдельный вход, без доступа к данным коллег.
В дата-центрах на территории России, Москва и Санкт-Петербург, с репликацией между площадками. Персональные данные обрабатываются в соответствии с 152-ФЗ, уведомление в Роскомнадзор подано.
Отметки с планшетов мастеров в это время копятся на устройствах и доезжают сами. Терминалы СКУД продолжают писать проходы в свою базу, сервис забирает их за пропущенный период при следующем опросе. Потери отметок из-за недоступности не происходит.
Да, в любой момент: выгрузка всех закрытых месяцев в XLSX и JSON, справочники штата и графиков — отдельными файлами. После расторжения договора данные хранятся 90 дней и затем удаляются.
Окна обслуживания — ночь с субботы на воскресенье, 01:00–03:00 МСК, не чаще раза в месяц. Предупреждаем за пять рабочих дней письмом администраторам, в кабинете висит баннер. В окно работ кабинет недоступен, приём отметок с устройств продолжается.
| Код | Значение | Код | Значение |
|---|---|---|---|
Я | явка в дневное время | Н | работа в ночное время |
РВ | работа в выходной или праздник | С | сверхурочная работа |
К | командировка | ПК | повышение квалификации |
ОТ | ежегодный оплачиваемый отпуск | ОЗ | отпуск без сохранения по закону |
ДО | отпуск без сохранения по согласованию | Р | отпуск по беременности и родам |
ОЖ | отпуск по уходу за ребёнком | Б | нетрудоспособность с оплатой |
Т | нетрудоспособность без оплаты | НН | неявка по невыясненным причинам |
ПР | прогул | НС | неполное рабочее время |
В | выходной день | РП | простой по вине работодателя |
НП | простой по причинам вне контроля сторон | ВП | простой по вине работника |
НВ | дополнительные выходные без оплаты | ЗБ | забастовка |
Справочник соответствует указаниям по применению форм первичной учётной документации по учёту труда (постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004). Свои коды добавляются в настройках, в выгрузку они идут как есть.
Поддержка: support@tabel.keysgroup.site, +7 495 128-64-10, рабочие дни 9:00–19:00 МСК. У клиентов тарифа «Холдинг» — выделенный инженер и отдельный канал обращений.